خدمات دعم الأعمال
تأجير مكان العمل
نقدم العديد من الحلول المتعلقة بأماكن العمل للشركات الجديدة، سواء كانت تتطلع إلى تلبية المتطلبات الإلزامية لتأسيس الكيان أو تبحث عن بيئة مكتبية مؤقتة لازدهار فريقها. كما نقدم خدمات مختلفة لتلبية احتياجاتكم، بما في ذلك توفير ضروريات العمل الأخرى مثل العنوان الوطني، وصندوق البريد، ورقم الهاتف المحلي.
كذلك ندعم الشركات الناشئة، والأفراد العاملين لحسابهم الخاص، والفرق العاملة على مشاريع قصيرة الأجل الذين يبحثون عن أماكن عمل مشتركة، ومكاتب مؤقتة، وغرف اجتماعات، أو مكاتب افتراضية للانطلاق بشكل أسرع وأسهل. سيتولى فريقنا إدارة مكتبكم، ومكالماتكم، وبريدكم، وسيساعدكم في الأعمال الإدارية، مما يتيح لكم التركيز على نمو أعمالكم وزيادة الإيرادات.
كذلك ندعم الشركات الناشئة، والأفراد العاملين لحسابهم الخاص، والفرق العاملة على مشاريع قصيرة الأجل الذين يبحثون عن أماكن عمل مشتركة، ومكاتب مؤقتة، وغرف اجتماعات، أو مكاتب افتراضية للانطلاق بشكل أسرع وأسهل. سيتولى فريقنا إدارة مكتبكم، ومكالماتكم، وبريدكم، وسيساعدكم في الأعمال الإدارية، مما يتيح لكم التركيز على نمو أعمالكم وزيادة الإيرادات.
تخصيص المساحات المكتبية
سواء كنتم بحاجة إلى مساحة عمل مشتركة صغيرة أو مبنى متعدّد الطوابق، فإننا نقدم دعمًا شاملاً لتحديد الخيارات الأنسب لاحتياجاتكم. من خلال فهم متطلباتكم وأهدافكم الفريدة، نضمن أن لا يقتصر الموقع المختار على تلبية احتياجاتكم الفورية فحسب، بل ويضع الأساس للنجاح في السوق على المدى الطويل كذلك. اعتمِدوا علينا في اجتياز تعقيدات سوق العقارات وتأمين موقعٍ مثاليّ لمكتبكم يمكّن أعمالكم من الازدهار في المملكة العربية السعودية. فمن خلال دعمنا المتفاني، يمكنكم بكل ثقة تأسيس تواجد قوي في المملكة العربية السعودية وتمهيد الطريق أمام شركتكم لتحقيق النمو والازدهار المستداميْن في المنطقة.
تصديق المستندات توثيقها
يُعدّ تصديق المستندات وتوثيقها أمرًا بالغ الأهمية للعديد من الإجراءات الإدارية، لا سيما تلك المتعلقة بتأسيس الشركات، وتقديم طلبات تأشيرات الإقامة، والتوظيف، وغيرها من الأغراض القانونية. إليكم كيف يمكننا مساعدتكم:
التحقّق من المستندات: نضمن التحقّق من جميع المستندات اللازمة – بما في ذلك الهوية الشخصية، والشهادات التعليمية، والوثائق التجارية – ومصادقتها بدقّة وفقًا لمتطلبات السلطات المختصة.
التصديق والتوثيق: نتولى عملية التصديق وإضفاء الصفة القانونية على المستندات بالكامل، والتي قد تتضمن الحصول على التوثيق لدى كاتب العدل، وتصديق من الجهات الحكومية، وتوثيق من السفارة أو القنصلية، وفقًا لمتطلبات البلد المقصد.
تأشيرة الإقامة ودعم التوظيف: نعمل على تسهيل عملية تصديق المستندات المطلوبة لطلبات تأشيرة الإقامة، وعقود العمل، والإجراءات الأخرى الخاصة بالهجرة، مما يضمن الامتثال للوائح المحلية.
خدمات الترجمة: لضمان الدقّة، يمكننا تقديم خدمات ترجمة احترافية إذا كانت هناك حاجة إلى ترجمة المستندات إلى لغة أخرى للاستخدام الرسمي.
التحقّق من المستندات: نضمن التحقّق من جميع المستندات اللازمة – بما في ذلك الهوية الشخصية، والشهادات التعليمية، والوثائق التجارية – ومصادقتها بدقّة وفقًا لمتطلبات السلطات المختصة.
التصديق والتوثيق: نتولى عملية التصديق وإضفاء الصفة القانونية على المستندات بالكامل، والتي قد تتضمن الحصول على التوثيق لدى كاتب العدل، وتصديق من الجهات الحكومية، وتوثيق من السفارة أو القنصلية، وفقًا لمتطلبات البلد المقصد.
تأشيرة الإقامة ودعم التوظيف: نعمل على تسهيل عملية تصديق المستندات المطلوبة لطلبات تأشيرة الإقامة، وعقود العمل، والإجراءات الأخرى الخاصة بالهجرة، مما يضمن الامتثال للوائح المحلية.
خدمات الترجمة: لضمان الدقّة، يمكننا تقديم خدمات ترجمة احترافية إذا كانت هناك حاجة إلى ترجمة المستندات إلى لغة أخرى للاستخدام الرسمي.
التأشيرات والتراخيص
بفضل وصولنا المباشر إلى الإدارات الحكومية، والوزارات، والخبراء الميدانيين، نضمن اتخاذ كل الإجراءات اللازمة لإنجاز المهمة في الوقت المناسب وبشكل صحيح. إليكم كيف يمكننا مساعدتكم:
- إصدار التأشيرة وتجديدها وإلغائها
- تأشيرات المقيم، والأسرة، والموظف
- تمديد تأشيرات الزيارة
- تأشيرات إنجاز مهمّة عمل للمشاريع قصيرة الأمد
- طلبات رخصة القيادة والمساعدة في الحصول عليها
التراخيص والتسجيل:
- التجديدات السنوية المتعلقة بالإمتثال
- طلب الحصول على رخصة تجارية أو تعديلها
- الحصول على التراخيص والموافقات التنظيمية وتجديدها
- طلبات وزارة العمل المتعلقة بالحصص (الكوتا)
- الطلبات ذات الصلة بإدارة الهجرة
- طلبات النقل
خدمات السكرتارية/ الخدمات الإدارية
يمثّل توفير خدمات سكرتارية الشركات من مصادر خارجية حلاً عمليًا لمؤسسات الأعمال التي تسعى إلى تقليل المخاطر، وتعزيز الكفاءة، وتوفير الوقت، وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والمالية. فالاستعانة بالخبرات المتخصصة الخارجية تضمن إنجاز جميع المهام اللازمة بدقّة، مما يتيح للشركات تبسيط عمليات التشغيل الخاصة بها والتركيز على تحقيق أهداف أعمالها مع مداومة الامتثال بالنظم واللوائح ومواكبة التطورات المتعلقة بالتغيير التنظيمي. إليكم كيف يمكننا مساعدتكم:
مراقبة المستندات: إصدار إشعارات تذكير لإعداد البيانات المالية المدقَّقة وإيداعها، وتقديم تحديثات ربع سنوية، وإيداع الحسابات السنوية للشركة، وما إلى ذلك.
خدمات الامتثال: إعداد وتقديم الوثائق المتعلقة بالإجراءات السنوية، مثل الإقرارات السنوية، وإشعار الاجتماع السنوي، وتنظيم محاضر الاجتماعات. المتابعة المستمرة: التنسيق والمتابعة لضمان تلبية متطلبات الامتثال التنظيمي.
المشورة والمساعدة: تقديم المشورة والمساعدة العامة في ما يتعلق بالممارسات الإدارية للشركات، والتواصل مع الأطراف الثالثة عند الحاجة.
مراقبة المستندات: إصدار إشعارات تذكير لإعداد البيانات المالية المدقَّقة وإيداعها، وتقديم تحديثات ربع سنوية، وإيداع الحسابات السنوية للشركة، وما إلى ذلك.
خدمات الامتثال: إعداد وتقديم الوثائق المتعلقة بالإجراءات السنوية، مثل الإقرارات السنوية، وإشعار الاجتماع السنوي، وتنظيم محاضر الاجتماعات. المتابعة المستمرة: التنسيق والمتابعة لضمان تلبية متطلبات الامتثال التنظيمي.
المشورة والمساعدة: تقديم المشورة والمساعدة العامة في ما يتعلق بالممارسات الإدارية للشركات، والتواصل مع الأطراف الثالثة عند الحاجة.
إدارة الامتثال
الامتثال التنظيمي ضروري لأي شركة تعمل في المملكة العربية السعودية لضمان الالتزام بالقوانين وتجنّب الوقوع في المخالفات القانونية. في ما يلي بعض المتطلبات التي يمكننا من خلالها دعمكم في الحفاظ على الامتثال:
التقارير المالية: إعداد البيانات المالية وتقديمها سنويًا وفقًا للوائح مجلس معايير المحاسبة السعودي (SASB). ويشمل ذلك كشوف الدخل، والميزانية العمومية، وبيانات السيولة النقدية.
الامتثال الضريبي: الوفاء بالالتزامات الضريبية عن طريق تقديم الإقرارات الضريبية ودفع الضرائب في الوقت المحدد. تتضمّن الضرائب في المملكة العربية السعودية ضريبة دخل على الشركات، والزكاة (ضريبة إسلامية)، وضريبة القيمة المضافة (VAT). ولا بدّ من ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح الضريبية ذات الصلة.
حوكمة الشركات: الالتزام بمعايير حوكمة الشركات التي وضعتها الهيئات التنظيمية – مثل هيئة السوق المالية – للشركات المدرجة في البورصة/الشركات المسجَّلة كشركة عامّة. ويشمل ذلك الاحتفاظ بسجلات دقيقة، وعقد اجتماعات مجلس الإدارة، والامتثال لمتطلبات الإفصاح.
الامتثال الوظيفي: الامتثال لقوانين ولوائح العمل المتعلقة بحقوق الموظفين، والأجور، وساعات العمل، ومعايير السلامة. لذا، كونوا على اطلاع دائم بالتغييرات التي تطرأ على لوائح العمل لضمان الامتثال.
تجديد السجل التجاري: التجديد السنوي للسجل التجاري لدى وزارة التجارة والاستثمار. قد يؤدي عدم التجديد في الوقت المحدد إلى فرض عقوبات أو تعليق أنشطة الأعمال.
تجديد التراخيص: تجديد أي تراخيص أو تصاريح خاصة بقطاع معيّن والمطلوبة لأنشطة الأعمال. قد تكون للقطاعات المختلفة متطلبات ترخيص إضافية تفرضها الهيئات التنظيمية.
تجديد العلامة التجارية: التجديد السنوي لاسم العلامة التجارية للحفاظ على حقوق الملكية الفكرية وحمايتها. تشرف الهيئة السعودية للملكية الفكرية على تسجيل العلامات التجارية وتجديدها.
الامتثال لمتطلبات السعوَدة: الالتزام بحصص السعودة من خلال توظيف نسبة معينة من المواطنين السعوديين في القوى العاملة على النحو المطلوب من قبَل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
الامتثال البيئي: إذا كان لعمليات تشغيل الأعمال آثار على البيئة، فلا بدّ من التأكد من الامتثال للوائح البيئية التي وضعتها الرئاسة العامة للأرصاد وحماية البيئة. وقد يشمل ذلك الحصول على تصاريح خاصة بحماية البيئة والالتزام بتعليمات التخلص من النفايات.
متطلبات التأمين: الحصول على التغطية التأمينية اللازمة لعمليات تشغيل الأعمال كما هو مطلوب بموجب القانون أو المعايير المعمول بها في المجال. وقد يشمل ذلك التأمين لتغطية الالتزامات، وتأمين تعويض العمال، وأنواع أخرى من التغطية التأمينية.
التقارير المالية: إعداد البيانات المالية وتقديمها سنويًا وفقًا للوائح مجلس معايير المحاسبة السعودي (SASB). ويشمل ذلك كشوف الدخل، والميزانية العمومية، وبيانات السيولة النقدية.
الامتثال الضريبي: الوفاء بالالتزامات الضريبية عن طريق تقديم الإقرارات الضريبية ودفع الضرائب في الوقت المحدد. تتضمّن الضرائب في المملكة العربية السعودية ضريبة دخل على الشركات، والزكاة (ضريبة إسلامية)، وضريبة القيمة المضافة (VAT). ولا بدّ من ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح الضريبية ذات الصلة.
حوكمة الشركات: الالتزام بمعايير حوكمة الشركات التي وضعتها الهيئات التنظيمية – مثل هيئة السوق المالية – للشركات المدرجة في البورصة/الشركات المسجَّلة كشركة عامّة. ويشمل ذلك الاحتفاظ بسجلات دقيقة، وعقد اجتماعات مجلس الإدارة، والامتثال لمتطلبات الإفصاح.
الامتثال الوظيفي: الامتثال لقوانين ولوائح العمل المتعلقة بحقوق الموظفين، والأجور، وساعات العمل، ومعايير السلامة. لذا، كونوا على اطلاع دائم بالتغييرات التي تطرأ على لوائح العمل لضمان الامتثال.
تجديد السجل التجاري: التجديد السنوي للسجل التجاري لدى وزارة التجارة والاستثمار. قد يؤدي عدم التجديد في الوقت المحدد إلى فرض عقوبات أو تعليق أنشطة الأعمال.
تجديد التراخيص: تجديد أي تراخيص أو تصاريح خاصة بقطاع معيّن والمطلوبة لأنشطة الأعمال. قد تكون للقطاعات المختلفة متطلبات ترخيص إضافية تفرضها الهيئات التنظيمية.
تجديد العلامة التجارية: التجديد السنوي لاسم العلامة التجارية للحفاظ على حقوق الملكية الفكرية وحمايتها. تشرف الهيئة السعودية للملكية الفكرية على تسجيل العلامات التجارية وتجديدها.
الامتثال لمتطلبات السعوَدة: الالتزام بحصص السعودة من خلال توظيف نسبة معينة من المواطنين السعوديين في القوى العاملة على النحو المطلوب من قبَل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
الامتثال البيئي: إذا كان لعمليات تشغيل الأعمال آثار على البيئة، فلا بدّ من التأكد من الامتثال للوائح البيئية التي وضعتها الرئاسة العامة للأرصاد وحماية البيئة. وقد يشمل ذلك الحصول على تصاريح خاصة بحماية البيئة والالتزام بتعليمات التخلص من النفايات.
متطلبات التأمين: الحصول على التغطية التأمينية اللازمة لعمليات تشغيل الأعمال كما هو مطلوب بموجب القانون أو المعايير المعمول بها في المجال. وقد يشمل ذلك التأمين لتغطية الالتزامات، وتأمين تعويض العمال، وأنواع أخرى من التغطية التأمينية.
تنظيم حدث الإطلاق
يتطلب إطلاقُ عمل جديد دِقّةً من حيث وضع الاستراتيجيات وتنفيذها عبر جبهات مختلفة لضمان النجاح. إليكم كيف يمكننا تقديم خدمة شاملة لحدث إطلاق فعّال وناجح:
التخطيط الاستراتيجي: وضع خطة إطلاق شاملة تحدد المعالم الرئيسية، والجداول الزمنية، ومخصّصات الميزانية، والاستراتيجيات المُحددة لمختلف جوانب الإطلاق.
التخطيط لحدث الإطلاق: تنسيق وتنفيذ حدث الإطلاق، بما في ذلك اختيار المكان، وتطوير محور الإطلاق، وإدارة الخدمات اللوجستية، وإدارة قائمة الضيوف، وخدمات تقديم الطعام، والترفيه، وملفات العروض السمعية والبصرية.
استراتيجية الإعلان الصحفي: وضع خطة استراتيجية لتنظيم البيانات الصحفية حول حدث الإطلاق لتوليد الزخم حول الحدث وتوفير تغطية إعلامية له.
إنشاء المحتوى: تطوير محتوى تفاعلي لدعم جهود الإعلان الصحفي وتعزيز ظهور العلامة التجارية عبر مختلف القنوات الإعلامية.
التسويق الرقمي: تنفيذ استراتيجيات التسويق الرقمي لتعظيم نطاق الأعمال وتحريك الجمهور المستهدَف وتفاعله قبل حدث الإطلاق، وفي أثنائه وبعده.
التخطيط الاستراتيجي: وضع خطة إطلاق شاملة تحدد المعالم الرئيسية، والجداول الزمنية، ومخصّصات الميزانية، والاستراتيجيات المُحددة لمختلف جوانب الإطلاق.
التخطيط لحدث الإطلاق: تنسيق وتنفيذ حدث الإطلاق، بما في ذلك اختيار المكان، وتطوير محور الإطلاق، وإدارة الخدمات اللوجستية، وإدارة قائمة الضيوف، وخدمات تقديم الطعام، والترفيه، وملفات العروض السمعية والبصرية.
استراتيجية الإعلان الصحفي: وضع خطة استراتيجية لتنظيم البيانات الصحفية حول حدث الإطلاق لتوليد الزخم حول الحدث وتوفير تغطية إعلامية له.
إنشاء المحتوى: تطوير محتوى تفاعلي لدعم جهود الإعلان الصحفي وتعزيز ظهور العلامة التجارية عبر مختلف القنوات الإعلامية.
التسويق الرقمي: تنفيذ استراتيجيات التسويق الرقمي لتعظيم نطاق الأعمال وتحريك الجمهور المستهدَف وتفاعله قبل حدث الإطلاق، وفي أثنائه وبعده.