تأسيس الكيانات التجارية
الحصول على تواجد قانوني في المملكة العربية السعودية
قد يكون الانتقال عبر تعقيدات الامتثال التنظيمي، والإجراءات الإدارية، ومتطلبات التوثيق للحصول على تواجد قانوني في المملكة العربية السعودية أمرًا شاقًا، خاصة بالنسبة لأولئك الذين ليسوا على دراية بالإجراءات. نحن نضمن لكم إجراءات تأسيس سلسة، مما يتيح للشركات التركيز على تحقيق رؤيتها والاستفادة من الإمكانات الهائلة لسوق المملكة العربية السعودية.
المراحل الرئيسية
نفصّل في ما يلي المراحل الرئيسية التي ينطوي عليها إنشاء كيان للأعمال في المملكة العربية السعودية، خاصة بالنسبة للمستثمرين الدوليين والأجانب:
تأسيس الكيان
عادةً ما تتضمن هذه المرحلة إعداد الوثائق المطلوبة وتصديقها (من السفارة أو القنصلية السعودية في البلد الأم) لتقديم طلب للحصول على ترخيص وزارة الاستثمار. كما يشمل حجز الاسم التجاري لدى الجهة المختصة، وتوثيق النظام الأساسي لدى كاتب العدل للحصول على شهادة السجل التجاري، والتسجيل لدى الغرفة التجارية. قد تكون هناك حاجة إلى تسجيلات إضافية اعتمادًا على نوع العمل والأنشطة، بما في ذلك التسجيلات مع وزارات أو هيئات تنظيمية محددة بناءً على مجال العمل.
عادةً ما تتضمن هذه المرحلة إعداد الوثائق المطلوبة وتصديقها (من السفارة أو القنصلية السعودية في البلد الأم) لتقديم طلب للحصول على ترخيص وزارة الاستثمار. كما يشمل حجز الاسم التجاري لدى الجهة المختصة، وتوثيق النظام الأساسي لدى كاتب العدل للحصول على شهادة السجل التجاري، والتسجيل لدى الغرفة التجارية. قد تكون هناك حاجة إلى تسجيلات إضافية اعتمادًا على نوع العمل والأنشطة، بما في ذلك التسجيلات مع وزارات أو هيئات تنظيمية محددة بناءً على مجال العمل.
التفويض بالتوظيف
وتشمل هذه المرحلة التسجيل لدى الغرفة التجارية، ووزارة العمل، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية لتعيين الموظفين، وتسجيل المقر الفعلي للكيان لتلقي المراسلات القانونية، والحصول على تأشيرة للمدير العام، وتسجيل الكيان لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
التفعيل
تتضمن هذه المرحلة تفعيل حساب الغرفة التجارية، واستكمال المتطلبات اللازمة للحصول على إقامة المدير العام، والتسجيل في البوابات الإلكترونية الرئيسية للوصول إلى الخدمات الحكومية، وفتح حساب مصرفي للشركة لإجراء المعاملات التجارية.
تتضمن هذه المرحلة تفعيل حساب الغرفة التجارية، واستكمال المتطلبات اللازمة للحصول على إقامة المدير العام، والتسجيل في البوابات الإلكترونية الرئيسية للوصول إلى الخدمات الحكومية، وفتح حساب مصرفي للشركة لإجراء المعاملات التجارية.
التسجيل والترخيص
يتطلب إنشاء مؤسسة أعمال في المملكة العربية السعودية الالتزام بالمتطلبات التنظيمية، بما في ذلك الحصول على رخصة ممارسة الأعمال في المملكة العربية السعودية. بالنسبة للمستثمرين الدوليين والأجانب، من الضروري الحصول على ترخيص وزارة الاستثمار السعودية (MISA) التي تقوم بتسهيل إصدار التراخيص من خلال إجراءات مبسطة، مما يُمكّن الشركات من بدء أعمال التشغيل بسرعة وكفاءة.
تشتمل أنواع هياكل الأعمال في المملكة على الشركة ذات المسؤولية المحدودة، والشركة المساهمة، والشركة التضامنية المحدودة، والمكتب الفرعي، بالإضافة إلى المكتب التمثيلي. أما الكيان القانوني الأكثر شيوعًا والذي يجذب المستثمرين الأجانب فهو الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC)، والتي تسمح بالملكية الأجنبية بنسبة 100 ٪ من خلال وزارة الاستثمار. ومع ذلك، قد تتطلب بعض الأنشطة، كتلك المتعلقة بالهندسة والاستشارات، أن يشارك المساهم السعودي بنشاط في الأعمال ويمتلك حصة كبيرة (لا تقل عن 25 ٪).
تشتمل أنواع هياكل الأعمال في المملكة على الشركة ذات المسؤولية المحدودة، والشركة المساهمة، والشركة التضامنية المحدودة، والمكتب الفرعي، بالإضافة إلى المكتب التمثيلي. أما الكيان القانوني الأكثر شيوعًا والذي يجذب المستثمرين الأجانب فهو الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC)، والتي تسمح بالملكية الأجنبية بنسبة 100 ٪ من خلال وزارة الاستثمار. ومع ذلك، قد تتطلب بعض الأنشطة، كتلك المتعلقة بالهندسة والاستشارات، أن يشارك المساهم السعودي بنشاط في الأعمال ويمتلك حصة كبيرة (لا تقل عن 25 ٪).
وثائق التأسيس
نحن نرشدكم خلال الخطوات الحكومية والتنظيمية ونوفر لكم صورة واضحة بشأن متطلبات الحصول على موافقة رخصة الأعمال الأجنبية. بالإضافة إلى المساعدة في وثائق التأسيس، نقدّم لكم الدعم في جميع الخطوات والإجراءات القانونية لعمل التراخيص الأساسية مثل ترخيص وزارة الاستثمار والسجل التجاري، والتي لا غنى عنها للتشغيل القانوني داخل المملكة.
التسجيل في البوابات الإلكترونية
ندعم تسجيل وإدارة المنصات الإلكترونية اللازمة مع الجهات الحكومية، بما في ذلك وزارة التجارة والاستثمار(MCI)، ووزارة العمل (MOL)، وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI). مع دعمنا المتفاني، تُصبح تعقيدات التسجيل الحكومي أمرًا في غاية البساطة، مما يتيح لكم إرساء أساس قوي للنجاح في السوق السعودي.
فتح حساب مصرفي
لدى المملكة العربية السعودية لوائح صارمة تحكم تشغيل الأعمال. ويُعدّ الاحتفاظ بسجلات مالية منفصلة للشركة ووجود حساب مصرفي تجاري محلي من المتطلبات الأساسية للشركات. كما يُعدّ الامتثال لهذه اللوائح أمرًا بالغ الأهمية لأغراض الشفافية، والالتزامات الضريبية، والالتزام القانوني العام. ويضمن الحساب المصرفي للشركات فاعلية الإدارة المالية، واستلام المدفوعات، والدفع للمورّدين، والامتثال الضريبي. كما أنه يعمل على تسهيل تحقيق الشفافية في إعداد التقارير المالية ويثبت الامتثال للمتطلبات التنظيمية.